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Para tener efecto en otro país, los documentos públicos emitidos en el territorio de un país necesitan pasar por procedimientos específicos, conocidos habitualmente como legalización de documentos..
Pasos para la legalización de documentos:
1) La “legalización”, hecha comúnmente junto al Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde el documento fue emitido;
2) La “consularización”, hecha ante la Oficina Consular del país al que se destina el documento.
Apostilla
Con el fin de eliminar las etapas de legalización y consularización y hacer más rápido el proceso de legalización, algunos países se reunieron y firmar la Convención de la Apostilla de La Haya, permitiendo, con un único acto – el “apostillamiento” -, que el documento tenga validez en todos los demás países parte de la Convención, ya son más de 110 países, entre ellos Brasil y España. Esta Convención de la Apostilla entró en vigor en Brasil en 2016. En España está en vigor a través del Real Decreto 2433/1978, del 2 de octubre y posteriormente por el Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre del mismo año.
La “Convención sobre la eliminación de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros”, nombre completo de la Convención, también se conoce como “Convenio de la Apostilla de La Haya” o “Convenio de La Haya” o “Convenio de la Apostilla”.
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